Standard application procedure

FAQ

• Who is eligible to apply?

  Wir suchen kreative Köpfe und engagierte Teams!
  Bewerben können sich:

  • Initiativen, Vereine, Netzwerke, Stiftungen und ähnliche Organisationen
  • Privatpersonen und Einzelpersonen
  • Unternehmen
  • Beteiligungsgesellschaften der öffentlichen Hand

  Wichtig ist, dass ihr zeigt, dass ihr euer Projekt im angegebenen Zeitraum umsetzen könnt und die Fördermittel richtig einsetzt und verwaltet. Die Projekte sollten nicht hauptsächlich kommerziell ausgerichtet sein und ohne Förderung nicht realisierbar sein.

  Pro Person oder Organisation können bis zu drei verschiedene Projekte eingereicht werden. Projekte oder Aktivitäten, die Rassismus, Sexismus oder andere Diskriminierungen unterstützen, sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

• Hamburger Innenstadt: Wo können die Projekte umgesetzt werden?

  Mit Hamburgs Innenstadt ist im Sinne dieser Ausschreibung die Altstadt, die Neustadt und die HafenCity gemeint (siehe Anlage 1).

  Die eingereichten Projekte müssen sich auf die Hamburger Innenstadt beziehen und für die Entwicklung der Innenstadt relevant sein. Vorhaben, die auch an anderen Orten der Stadt realisiert werden können, sind nicht primär gefragt.

  Pilotprojekte, die eine räumliche Verortung haben, müssen in der Altstadt, der Neustadt und/oder der HafenCity stattfinden. Projekte ohne räumliche Verortung (Kommunikationsvorhaben, Forschungsvorhaben, digitale Projekte, etc.) müssen sich vor allem mit Themenfeldern auseinandersetzen, die eine Relevanz für die Bereiche Altstadt, Neustadt und/oder HafenCity haben, dort überwiegend wirksam werden oder sich auf diese Stadtteile beziehen.

  Die eingereichten Projekte können für Innen- und/oder Außenräume und -flächen geplant sein. Die Verfügbarkeit der für das eingereichte Projekt benötigten Räume oder Flächen muss in der Bewerbung nachgewiesen werden (z.B. durch Verträge). Die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen und auch die Hamburg Kreativ Gesellschaft stellen für die Vorhaben keine Flächen zur Verfügung. Für die Nutzung öffentlicher Flächen muss eine entsprechende Genehmigung eingeholt werden.

• Formate, Themen und Kriterien: Was für Projekte werden gesucht?

  Wir suchen eure Ideen für eine lebendige Innenstadt. Die Umsetzung der Projekte kann dabei in verschiedenen Formaten erfolgen. Dabei sollten aber relevante Themen behandelt und einige Kriterien erfüllt werden.
  
  Folgende Formate können bei uns eingereicht werden:

  • Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen,
  • bauliche Aktivitäten und/oder Maßnahmen,
  • Freiraumgestaltung, Begrünung,
  • Ausstellungen, Präsentationen, Gestaltungsmaßnahmen,
  • Produktionsorte und -formate,
  • kommunikative Aktivitäten,
  • digitale Tools,
  • Netzwerke, Community-Building, Betreiber- und Management-Modelle,
  • Bildungsangebote, Workshops, Vorträge,
  • sonstige Formate, die hier nicht aufgelistet sind.

  Euer Projekt sollte sich dabei einem oder mehrere der folgenden Themen zuordnen lassen:

  • Handel & Erlebnisse, Urbane Produktion

  • Urbane Produktion

  • Bildung

  • Urbane Kultur

  • Wohnen

  • Öffentlicher Raum

  • Mobilität

  • Klimawandelfolgen, Klimaschutz

  • Bauliche Attraktivität, Baukultur, Begrünung

  • Kinder & Jugendliche

  • sonstige Themenfelder, die Impulse für eine lebendige Innenstadt liefern können und in der Liste bisher nicht aufgeführt wurden.

  Eure Projekte sollten die Visionen aus unserem „Zielkompass der Innenstadtentwicklung“ unterstützen (Stand Juni 2024). Hier sind die vier Grundsätze, die ihr im Blick haben solltet:

  • Die Innenstadt ist das Herz Hamburgs für alle. – Eure Ideen sollten die Innenstadt für alle Hamburger*innen attraktiv machen.
  • Die Attraktivität der Innenstadt entsteht im Zusammenspiel der Quartiere. – Verbindet die verschiedenen Viertel miteinander und schafft spannende Synergien.
  • In der Innenstadt werden aktuelle Herausforderungen mit Mut angegangen. – Traut euch, innovative Lösungen für aktuelle Probleme zu finden.
  • Die Entwicklung der Innenstadt ist ein Gemeinschaftswerk. – Eure Projekte sollten zeigen, dass ihr bereit seid, gemeinsam mit anderen an der Zukunft der Innenstadt zu arbeiten.

  Eure Bewerbung sollte klar machen, wie euer Projekt positiv zur Transformation der Innenstadt beiträgt und welche Entwicklungen ihr damit anstoßen wollt. Folgende Punkte sind dabei wichtig:

  • Nachhaltige Wirkung: Was passiert mit eurem Projekt nach dem Ende der Förderung? Gebt uns einen Ausblick.
  • Erwartete Nachfrage: Wie viele Besucherinnen, Teilnehmerinnen oder Nutzer*innen erwartet ihr? Beschreibt eure Zielgruppe und die mögliche Resonanz.
  • Räumliche Dimension: Wenn euer Projekt einen festen Standort hat, erklärt, warum dieser Ort besonders wichtig oder vielversprechend für die Innenstadtentwicklung ist.
  • Kommunikationspläne: Wie wollt ihr die Leute auf euer Projekt aufmerksam machen? Erzählt uns von euren Plänen zur Öffentlichkeitsarbeit.

  Ihr seid euch unsicher, ob euer Vorhaben in diese Kategorien passt oder die Kriterien erfüllt? Wendet euch direkt an .

• Welche finanzielle Förderung aus dem Programm ist möglich?

  Ausgewählte Projekte können eine finanzielle Förderung von bis zu 50.000 Euro pro Projekt erhalten. Die Förderung erfolgt als Festbetragsförderung und kann bis zu 100% der förderfähigen Kosten abdecken. Eigenmittel, Einnahmen sowie Drittmittel sind erwünscht und können ergänzend eingebracht werden.

  Die Förderung ist umsatzsteuerfrei. Ist der*die Antragsteller*in vorsteuerabzugsberechtigt gemäß § 15 Umsatzsteuergesetz, richtet sich die Höhe der Förderung nach den Nettobeträgen des Kosten- und Finanzierungsplans. Ist das nicht der Fall, sind in der Kalkulation Bruttobeträge anzugeben. Investitionen werden nur gefördert, wenn die Anschaffungen dauerhaft öffentlich genutzt werden können. Es gibt keine Untergrenze für die Fördersumme.

  Projekte mit einem Förderbedarf von bis zu 2.500 Euro können sich kontinuierlich im Kurz-Verfahren bewerben. Alle Bewerbungen müssen einen nachvollziehbaren Kosten- und Finanzierungsplan enthalten.

  Mit den ausgewählten Bewerber*innen schließt die Hamburg Kreativ Gesellschaft einen Fördervertrag ab, der die Details und Regelungen der Förderung festlegt. Eine Förderung über die Laufzeit des Programms hinaus ist nicht möglich.

• Brauche ich eine Genehmigung für mein Projekt?

  Je nach Art deines Projekts können verschiedene Genehmigungen erforderlich sein. Es ist wichtig, dass du diese rechtzeitig beantragst. Plane dafür genug Zeit ein – je nach Veranstaltung kann das zwischen 2 und 12 Wochen dauern, manchmal auch länger. Denke auch daran, die entstehenden Kosten wie Verwaltungsgebühren realistisch einzuplanen.

  Genehmigungen brauchst du zum Beispiel für:

  • Projekte im öffentlichen und privaten Außenbereich
  • Veranstaltungen, die Lärm verursachen oder viele Menschen anziehen, besonders abends und nachts
  • Verkauf von Speisen und Getränken
  • Bauliche Aktivitäten

  Das Bezirksamt Hamburg-Mitte ist zuständig, und für Teile der HafenCity das Amt für Bauordnung und Hochbau (ABH) der BSW oder die Hafencity Hamburg GmbH. Die entsprechenden Ansprechpartner*innen findest du in der Anlage (siehe Anlage 3).

  Für Projekte mit Veranstaltungscharakter bietet das Serviceportal der Stadt Hamburg einen praktischen Wegweiser an.

• Wann müssen oder können die Projekte umgesetzt werden?

  Eure Projekte können in beiden Verfahren (Kurz- und Standard-Verfahren) frühestens ab dem 1. Oktober umgesetzt werden. Eure Projekte müssen bis zum 30.09.2025 abgeschlossen und bis zum 31.10.2025 abgerechnet und dokumentiert sein. Die Projekte können selbstverständlich fortgeführt werden, eine Unterstützung und Finanzierung aus dem Verborgene Potenziale-Programm ist nach dem 30.09.2025 allerdings nicht möglich.

• Wie und bis wann stelle ich meinen Antrag?

  Es gibt zwei Möglichkeiten, sich zu bewerben:

  1. Standard-Verfahren: Für Projekte, die bis zu 50.000 Euro Förderung benötigen.
  2. Kurz-Verfahren: Für Projekte, die bis zu 2.500 Euro Förderung benötigen.

  • Standard-Verfahren: Bewerbungsunterlagen können ab sofort bis zum 16. September 2024 eingereicht werden. Wenn danach noch Mittel verfügbar sind, wird es im Winter 2024/2025 eine zweite Bewerbungsphase geben.
  • Kurz-Verfahren: Bewerbungen können ab dem 16. September 2024 laufend eingereicht werden, solange noch Mittel zur Verfügung stehen.

  Die Bewerbungen für beide Verfahren erfolgen ausschließlich digital über das Bewerbungsformular.

• Wie und wann wird über die Anträge entschieden?

  Es gibt unterschiedliche Entscheidungsverfahren für das Standard- und das Kurz-Verfahren.

  Standard-Verfahren
  Vorprüfung der Bewerbungen:
  Die Kreativ Gesellschaft sichtet und prüft die Bewerbungen. Bewerbungen, die die formalen Kriterien (Vollständigkeit der Unterlagen, räumliche und zeitliche Passung, etc.) nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
  Bei eventuell nötigen Genehmigungen geben die zuständigen Mitarbeiter*innen des Bezirksamts Hamburg-Mitte und/oder der ABH oder HafenCity eine erste Einschätzung zur Genehmigungsfähigkeit der Projekte ab. Diese Bewertung wird der Jury vorgelegt.

  Jury-Sitzung und -Entscheidung:
  Die verbleibenden Bewerbungen werden von einer Jury beurteilt, die entscheidet, welche Projekte finanziell gefördert werden und in welcher Höhe.

  Die Jury besteht aus Vertreter*innen folgender Institutionen:

  • der Innenstadtkoordinatorin

  Jeweils einem Vertreter/einer Vertreterin

  • der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen,
  • der Hamburg Kreativ Gesellschaft,
  • des Bezirksamts Hamburg-Mitte,
  • des Trägerverbunds Projekt Innenstadt e.V.,
  • der Hamburgischen Architektenkammer,
  • des AStA HafenCity Universität,
  • der Patriotischen Gesellschaft von 1765,
  • das Museum für Kunst und Gewerbe,
  • der Fritz-Schumacher-Gesellschaft e.V.,
  • sowie externer Expertise aus dem Bereich Stadtentwicklung.

  Die Jury kann entscheiden, alle Mittel in der ersten Förderrunde zu vergeben, wodurch es keine zweite Runde geben würde. Das Kurz-Verfahren bleibt jedoch weiterhin bestehen.

  Kurz-Verfahren:
  Entscheidungen über Bewerbungen im Kurz-Verfahren werden möglichst innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der vollständigen Bewerbungsunterlagen von Vertreter*innen der Innenstadtkoordination, des Bezirksamts Mitte, der BSW und der Kreativ Gesellschaft getroffen.