Mitarbeit im Rechnungswesen und Compliance Management

Die Hamburg Kreativ Gesellschaft sucht zum 1. Oktober 2021 oder später

eine*n Mitarbeiter*in im Rechnungswesen und Compliance Management (w/m/d) in Teilzeit (75 % / 30 Std. Woche/befristet).

Die Hamburg Kreativ Gesellschaft ist eine städtische Einrichtung zur Förderung der Kreativwirtschaft in der Hansestadt. Neben Workshops, Vorträgen und Veranstaltungen zur Vernetzung bietet sie den Akteur*innen der elf Teilmärkte der Kreativwirtschaft individuelle Beratungen, Coachings, Crowdfunding sowie Hilfe bei der Finanzierung und bei der Suche nach geeigneten Arbeitsräumen. Mit dem Cross Innovation Hub ist sie Initiatorin eines Projektes zur Förderung branchenübergreifender Zusammenarbeit mit der Kreativwirtschaft. Sie ist zudem Trägerin der Standortinitiativen Gamecity Hamburg, nextMedia.Hamburg und designxport und somit die größte Einrichtung zur Förderung der Kreativwirtschaft in Deutschland.

In der Verwaltung der Hamburg Kreativ Gesellschaft werden alle Geschäftsvorfälle der Abteilungen (Cross Innovation Hub, Beratung und Qualifizierung, Immobilien, Veranstaltungen, Kommunikation) und der Initiativen (Gamecity Hamburg, nextMedia.Hamburg, designxport) zentral abgewickelt. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine*n Mitarbeiter*in mit den Schwerpunkten Rechnungswesen und Compliance Management.

Zu Deinen Aufgaben gehören: 

  • Erfassung, Prüfung und Vorkontierung von Geschäftsvorfällen
  • Administrative Abwicklung der Rechnungslegung
  • Überwachen von Fälligkeiten und Gewährleistung fristgerechter Zahlungen
  • Kontenklärung und Saldenbestätigung
  • Mitarbeit bei Projekt-, Objekt-, sowie Zuwendungsabrechnungen
  • Unterstützung bei der Digitalisierung des Finanz- und Rechnungswesens
  • Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung eines Compliance Management Systems in Anlehnung an die Rahmenrichtlinie der Freien und Hansestadt Hamburg
  • Sicherstellung der Compliance mit den geltenden gesetzlichen Regelungen zur Vermeidung rechtlicher Risiken
  • Organisation und/oder Durchführung von Compliance-Schulungen für unsere Mitarbeiter*innen

Du bringst mit:

  • eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der kaufmännischen Assistenz, Sachbearbeitung, etc.
  • idealerweise Kenntnisse und Erfahrung im Bereich des öffentlichen Vergabewesens, sowie deren Rechtsvorschriften
  • Kenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechts sind von Vorteil
  • idealerweise Erfahrungen im Bereich Compliance
  • versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
  • gute Deutschkenntnisse, Verständnis für Vertrags- und Gesetzestexte sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
  • ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, präzises und strukturiertes, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • Interesse an der Kreativwirtschaft und ihren elf Teilmärkten sowie der Digitalbranche

Wir bieten:

  • ein innovatives, gesellschafts- und zukunftsrelevantes Themenumfeld
  • vielfältige Aufgaben in einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich
  • eine offene, teamorientiere und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • die Möglichkeit an der Gestaltung der Hamburger Kreativszene von morgen teilzuhaben
  • Zusammenarbeit mit Unternehmen, Behörden und interessanten Vertreter*innen der Kreativwirtschaft
  • neue Perspektiven durch die Zusammenarbeit mit über 40 Kolleg*innen der Hamburg Kreativ Gesellschaft

Die Stelle soll in Teilzeit (30 Std. / Woche)  ausgeübt werden und ist zunächst bis zum 31.12.2023 befristet.

Ein engagiertes Team freut sich auf Deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail mit allen üblichen Unterlagen, dem Termin, an dem Du bei uns beginnen könntest und Deinen Gehaltsvorstellungen an:

Svenja Siemsen, svenja.siemsen@kreativgesellschaft.org

Hamburg Kreativ Gesellschaft mbH

Hongkongstr. 5 / 3. Boden

20457 Hamburg

 

Bei Rückfragen wende Dich bitte an:

Michael Ohnmacht, Leiter Verwaltung

040 / 879 798 6-101,  michael.ohnmacht@kreativgesellschaft.org

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Michael Ohnmacht

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