Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit

Die Hamburg Kreativ GmbH sucht zum 01.12.2022 eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit (40 Std. / Woche).

Die Hamburg Kreativ Gesellschaft ist die größte städtische Einrichtung zur Förderung der Kreativwirtschaft in Deutschland. Sie qualifiziert und berät Kreativschaffende in allen beruflichen Situationen: Für Studierende ist sie der Kompass beim Einstieg in die Kreativbranche; Gründerinnen und Gründer begleitet sie auf dem Weg in die Selbstständigkeit; Start-ups unterstützt sie dabei, aus Ideen innovative Geschäftsmodelle zu entwickeln. Etablierte Unternehmen unterstützt die Kreativ Gesellschaft beim Wachstum sowie bei den Themen Fachkräfte, neue Märkte, Innovationen oder digitale Transformation. Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit Geschäftsführung und Verwaltung und hältst die Fäden in der Kreativ Gesellschaft zusammen. Du agierst als Schnittstelle in der Organisationsentwicklung sowie der Strukturierung unterschiedlicher Abläufe. Zudem bist du zuständig für Projektförderungen Dritter.

 

Unser Angebot:

  • vielfältige Aufgaben aus einem innovativen, gesellschafts- und zukunftsrelevanten Themenfeld 
  • Eigenverantwortung und viel kreativer Spielraum für eigene Ideen 
  • die Möglichkeit die Hamburger Kreativwirtschaft von morgen aktiv mitzugestalten 
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung 
  • flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten 
  • neue Perspektiven und Austausch durch die teamübergreifende Zusammenarbeit mit über 50 Kolleg*innen 

 

Deine Aufgaben:

  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Bereichen zusammen. Dazu gehören auch Korrespondenz, Terminkoordination und Rechercheaufträge.
  • Du planst, organisierst und moderierst interne Besprechungen und Workshops und bereitest diese nach.
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem Aufsichtsrat der Gesellschaft und bereitest in diesem Kontext Sitzungen und Umlaufbeschlüsse vor und nach.
  • Du bereitest relevante Statistiken und Reportings auf.
  • Du steuerst verschiedene (strategische) Organisationsentwicklungsprozesse und treibst diese proaktiv voran.
  • Du kümmerst dich um die Abwicklung von Förderungen Dritter (Beratung, Antrags- und Verwendungsnachweisprüfung)
  • Du koordinierst zudem die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung und Betriebsrat.

 

Dein Profil:

  • ein abgeschlossenes Studium geeigneter Fachrichtung oder einschlägige Berufserfahrung
  • eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • hohes Qualitätsniveau
  • Organisations- und Koordinationsstärke
  • praxiserprobte Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr sicherer Umgang mit MS Office
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Interesse und Affinität zur Kreativwirtschaft und ihren elf Teilmärkten

Die Stelle soll in Vollzeit (40 Std. / Woche) ausgeübt werden und ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 30.11.2023.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Mail bis zum 03.10.2022 mit folgenden Unterlagen und Informationen:  

  • Motivationsschreiben (max. 1 Seite) 
  • Lebenslauf 
  • eine Auswahl relevanter Zeugnisse 
  • deinem frühestmöglichem Eintrittsdatum 
  • deiner jährlichen Gehaltsvorstellung  
  • einem Hinweis, wie du auf die Stelle aufmerksam geworden bist 

 

Deine Ansprechpartnerin für die Bewerbung ist: Frau Friederike Netzow ().  

 

Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wende dich gern an:

Svenja Siemsen, Assistenz der Geschäftsführung (040 / 237 243 502, ) oder

Egbert Rühl, Geschäftsführer, (040 / 237 243 501, ).

 

 

 

Friederike Netzow

contact

Friederike Netzow

Administration Cross Innovation Hub

T040 2372435-05

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